About Romain
Fort de plus de dix années d'expertise dans le domaine des achats, je suis spécialisé dans la structuration (architecture politique achats, mise en place de centre de services partagés, process etc.. ) et la digitalisation des processus d'achat (ERP, CRM). Ma démarche professionnelle est axée sur la standardisation et l'optimisation des procédures (standard operating procedures), tout en intégrant des solutions numériques avancées telles que des S2P, S2C et P2P, afin de renforcer l'efficacité et la conformité des opérations. Engagé à propulser les organisations vers l'excellence, je combine une
approche stratégique avec l'innovation et une forte responsabilité sociétale. Animé par une passion pour la digitalisation des achats, je mets un point
d'honneur à garantir la satisfaction des clients internes.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
Can work on-site
Corbeil-Essonnes (up to 50km)
Experience
- L'Oréal - Opération
On Malt
Standardization and Implementation of Indirect Purchasing Processes for L'Oréal EuropeApril 2025 - Today (1 year and 2 months)Clichy, FranceFor an Indirect Purchasing project, a new Service Line dedicated to Indirect Purchasing wascreated in Europe, a L’Oréal Shared Service Center for European Entities.This Indirect Purchasing team had taking over, in the name of 15 entities of L’Oréal Europe, theexecution of some of the Compliance & Sustainability tasks today performed currently performed in eachentity.In this mission, I was in charge of :• The consolidation of the knowledge from entities currently performing the tasks locally ;• The redaction of Standard Operating Procedures (SOP) & procedures for the activities to becentralized in the shared service;• Redaction of the associated templates / one pager in each local language of the zone;• Brief to IT teams for the ticketing tool, and follow-up of ticketing development;• Anticipating the necessary scenarios for tests & related test scripts redaction;• Performing UAT with the 15 entities, documenting them;• Consolidating UAT results for final Go/NoGo decision to be submitted to project SteerCo;• Orchestratation with the different stakeholders the validation the final SOPs ;• Based on co-design workshops & SOP written, make for each activity proposals of ‘StandardService Level’ to be submitted for decision to the SteerCo;• Contribution to the change management plan to train future users in Entities.Deliverables for each process to be transferred (approximately 22 processes targeted);- Standard Operating Procedure;- Test scenarios for each process;- Templates in local languages;- Consolidated UAT tests results;- Ticketing system developed for each task;- Information & training material for the users in entities.Timeline:- 1st wave of 3-4 processes transfer- 2nd wave of 3-4 processes transfer :- 3rd wave of 3-4 processes transfer : - GTTHead of PurchasingJanuary 2022 - November 2024 (2 years and 10 months)Saint-Rémy-lès-Chevreuse, FranceManagement du département Achats en rattachement à la DAF. Portefeuille Achats avoisinant les 150 millions ; Management de 6 personnes (dont des AT) pour des familles d'achats réparties sur 17 catégories dans une organisation industrielle complexe avec une forte technicité produits en achats Directs et indirects (Sous-traitance, Corporate services , IT, FM, Prestations intellectuelles, Travel, Energie et consommables). Gestion de plus de 2000 prestataires pour 5 entités dans des contextes nationaux et internationaux (USA, Europe, Asie).• Mise en place et déploiement d'une Politique et de processus Achats et Achats groupe ;• Mise en place d'outils de digitalisation de la fonction. (E-procurement, gestion du risque fournisseur, outils acheteur augmenté via IA, suivi de projets d'équipe, contratech, module intégration fournisseur, Mapping dépenses; Dématérialisation facture, Intégration via API, VMS, etc.) ;• Segmentation des familles Achats par catégories d'achats par acheteur(euse) ;• Mise en place d'une logique de supports standardisés (Grilles d'analyses, CDC par typologie, templates contrats) ;• Gestion des risques fournisseurs et des délais d'approvisionnement ;• Mise en place de plans de communications et de vidéos tutoriels pour démocratiser la fonction et lever les grappes de résistance ;• Instauration de routines achats pour valoriser les bonnes pratiques ;• Montée en compétence des équipes sur les pratiques Achats (Process, CIR, ISO), dont l'aspect contractuel (cadre légal, protection propriété intellectuelle) ;• Mise ne place de road-map CSRD, d'actions de décarbonation (Energie verte, Modération du trafic aérien, de report modal et de l'emploi de carburant durable) et d'un outil d'évaluation prestataires RSE (bilan carbone, CSRD) ;• Gestion et représentation lors des Audits interne (Auditeur pour les ISO 9001 - 37001) ;• Co-gestionnaire avec le département finance de l'ERP ;• Gestion des entretiens annuels et des budgets d'équipe.
- GTTGlobal lead BuyerAugust 2020 - December 2021 (1 year and 4 months)Sao Tome and PrincipeGestion d'un porte feuilles achats de 30 millions, sur les familles d'achats liées à de la sous traitance (Essais, Études scientifiques, prestations Intellectuelles), de biens (Banc d'essais, Matières premières et fluides, LNG, Azote, Hydrogène, Ammoniac) et de services (Maintenance, Métrologie, FM, IT) dans des contextes nationaux et internationaux.• Mise en place de Mapping des dépenses et plans de rationalisation des familles d'achats (Classification ABC).• Gestion de projets et rationalisation d'achats à l'international en lien avec les équipes.• Négociation et renégociation d'accords cadre et contrats spots.• Intégration de points juridiques en collaboration avec les services juridique et compliance : RGPD, Loi Hamon, Loi Sapin II.• Gestion de projets spots et représentation aux Audits (ISO 9001, 37001).• Report de résultats au travers de KPIs• Analyses et mise en place d'outils de Reporting des catégories d'achats• Gestion de portefeuilles Critiques/ Monopôles et des Litiges (précontentieux).• Co-gestion du service Achats
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- Auditeur interne ISO 9001 ET 37001Qualinove2022