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- Charleen Schmale | Business SupportBusiness Support | Executive AssistantMay 2024 - Today (2 years and 1 month)München, GermanySelbstständige Business Support & Executive Assistant mit Schwerpunkt auf organisatorischer, administrativer und projektbezogener Unterstützung.Ich unterstütze Unternehmen flexibel im Tagesgeschäft, schaffe Struktur in Abläufen und entlaste dort, wo im Hintergrund verlässliche Unterstützung benötigt wird. Dabei arbeite ich eigenständig, lösungsorientiert und mit einem hohen Verständnis für effiziente Prozesse.Durch meine bisherigen Erfahrungen in der Geschäftsführungs- und Assistenzarbeit bringe ich neben organisatorischem Know-how auch ein gutes Gespür für Prioritäten, Kommunikation und unterschiedliche Unternehmensstrukturen mit.Besonders wichtig sind mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mich schnell in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- ImmunicAGExecutive AssistantPHARMACEUTICALS INDUSTRYJanuary 2024 - January 2026 (2 years)München, GermanyProjektmanagement, Organisation Firmenevents, Entlastung der Management Ebene, Board Betreuung, administrative Aufgaben zur Entlastung Management, Reiseplanung, Kalenderplanung, HR Unterstützung
- PSF &Co. KGAssistenz der GeschäftsführungJanuary 2023 - January 2024 (1 year)Projektmanagement, Personalwesen (Bewerbungsgespräche, Stellenanzeigen, Stundenmanagement / Vorbereitung Lohnbuchhaltung) Marketing (Erstellung Marketingmaterial, Googel Ads etc., Webseiten erneuerung Agentur gestützt) und Vertrieb (Kaltakquise, Begleitung zu Terminen Neukunden, Nachbereitung der Termine)
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- 2-Fach BachelorRuhr-Universität Bochum20192-Fach Bachelor
- AuslandssemesterLatvijas Universitate2018Auslandssemester