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Charleen SchmaleCS

Charleen Schmale

Business Support | Executive Assistant

£484/day
München, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Charleen

Ich unterstütze Unternehmen, Geschäftsführer und Selbstständige im Bereich Business Support & Executive Assistance – strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Verständnis für organisatorische Abläufe im Hintergrund.

Bereits während meiner Ausbildung zur Industriekauffrau mit gleichzeitigem wirtschaftlichem Vollabitur habe ich gelernt, Verantwortung, Struktur und unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden. Früh wurde mir bewusst, wie entscheidend funktionierende Prozesse und verlässliche Unterstützung im Alltag sind.

In den vergangenen Jahren durfte ich umfangreiche Erfahrungen in der Geschäftsführungs- und Assistenzarbeit sammeln. Besonders schätze ich die abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmen, Projekten und Menschen. Genau diese Vielfalt ist auch einer der Gründe, warum ich mich für die Selbstständigkeit entschieden habe.

Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, denke mit, handle eigenständig und unterstütze dort, wo im Alltag Entlastung gebraucht wird – ob organisatorisch, administrativ oder projektbezogen.

Besonders wichtig sind mir eine ehrliche Zusammenarbeit, offene Kommunikation und ein professioneller Umgang auf Augenhöhe.

Privat finde ich meinen Ausgleich vor allem in der Natur und unterwegs mit meinen Hunden – ein guter Gegenpol zur strukturierten Arbeit im Business-Alltag.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
München (up to 50km)

Experience

  • Charleen Schmale | Business Support
    Business Support | Executive Assistant
    May 2024 - Today (2 years and 1 month)
    München, Germany
    Selbstständige Business Support & Executive Assistant mit Schwerpunkt auf organisatorischer, administrativer und projektbezogener Unterstützung.

    Ich unterstütze Unternehmen flexibel im Tagesgeschäft, schaffe Struktur in Abläufen und entlaste dort, wo im Hintergrund verlässliche Unterstützung benötigt wird. Dabei arbeite ich eigenständig, lösungsorientiert und mit einem hohen Verständnis für effiziente Prozesse.

    Durch meine bisherigen Erfahrungen in der Geschäftsführungs- und Assistenzarbeit bringe ich neben organisatorischem Know-how auch ein gutes Gespür für Prioritäten, Kommunikation und unterschiedliche Unternehmensstrukturen mit.

    Besonders wichtig sind mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mich schnell in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
    Vertriebsunterstützung Projektmanagement Aufbau & Optimierung von Teams, Prozessen & Strukturen Marketing administrative support
  • ImmunicAG
    Executive Assistant
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    January 2024 - January 2026 (2 years)
    München, Germany
    Projektmanagement, Organisation Firmenevents, Entlastung der Management Ebene, Board Betreuung, administrative Aufgaben zur Entlastung Management, Reiseplanung, Kalenderplanung, HR Unterstützung
  • PSF &Co. KG
    Assistenz der Geschäftsführung
    January 2023 - January 2024 (1 year)
    Projektmanagement, Personalwesen (Bewerbungsgespräche, Stellenanzeigen, Stundenmanagement / Vorbereitung Lohnbuchhaltung) Marketing (Erstellung Marketingmaterial, Googel Ads etc., Webseiten erneuerung Agentur gestützt) und Vertrieb (Kaltakquise, Begleitung zu Terminen Neukunden, Nachbereitung der Termine)

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Education

  • 2-Fach Bachelor
    Ruhr-Universität Bochum
    2019
    2-Fach Bachelor
  • Auslandssemester
    Latvijas Universitate
    2018
    Auslandssemester

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