Mariam Koné

En tant que Assistant de Famille polyvalente et bilingue, j’assure la gestion complète et quotidienne du foyer en veillant au bon fonctionnement de l’ensemble des activités domestiques et familiales. J’organise et coordonne l’emploi du temps de la famille, les rendez-vous, les déplacements, les événements personnels ainsi que toutes les tâches logistiques, tout en supervisant le personnel de maison lorsqu’il y en a (housekeepers, nannies, chauffeurs, maintenance). Je prends egalement en charge la gestion des fournisseurs, artisans et prestataires externes, en assurant le suivi des interventions, la qualité du service et le respect des standards du foyer. Je gère l’approvisionnement complet de la maison (courses, équipements, cadeaux, produits du quotidien ), les courses personnelles et les besoins urgents, tout en maintenant une organisation impeccable des espaces de vie. J’assiste aussi à la gestion des emplois du temps scolaires et extrascolaires, les activités, les rendez-vous pédagogiques et parfois l’aide aux devoirs. Je suis également en charge de la préparation et la mise en place d’événements familiaux, anniversaires, réceptions et voyages, en coordonnant chaque détail pour offrir une expérience fluide et sans stress. Rigoureuse, discrète et digne de confiance, je gère des informations sensibles avec une confidentialité absolue. Grâce à ma polyvalence, ma capacité d’anticipation et ma grande autonomie, je facilite le quotidien de la famille en créant un environnement organisé, serein et hautement fonctionnel.

Dans ce poste, j’occupais un rôle polyvalent mêlant gestion administrative, ressources humaines, organisation interne et support opérationnel.

J’étais responsable de la coordination quotidienne des activités, de la communication avec les équipes et des tâches essentielles au bon fonctionnement de la structure.

Missions principales :

- Gestion administrative complète : dossiers salariés, classement, archivage, rédaction de documents

- Accueil physique et téléphonique, interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes

- Gestion RH : recrutement, intégration des nouveaux employés, suivi des absences, congés et heures supplémentaires

- Préparation des éléments variables de paie

- Élaboration de propositions commerciales et gestion des transferts de véhicules

- Organisation des plannings, prise de rendez-vous, gestion des agendas

- Suivi des projets internes et accompagnement opérationnel des équipes

- Formation et encadrement de stagiaires

- Gestion des procédures de sécurité et prévention des risques

- Contribution aux contrats, au suivi budgétaire et aux démarches administratives diverses