Description

Office Manager Trilingue Anglais, Espagnol & Français, je serai ravie de vous venir en aide sur les sujets suivants :

Administratif : courriers, mise en forme de documents, classement, archivage, suivi de courrier, gestion d'agenda, ...

Soutien RH : entretiens, aide au suivi des arrivées et des départs du service, aide au recrutement.

Comptabilité : facturation, relance, rapprochement comptable, budget, tableaux de suivi.

Evènementiel : organisation d'événements internes.

Services Généraux : interlocuteur direct auprès des fournisseurs, suivi des contrats fournisseurs, gestion des abonnements, logistique.

Force de proposition et autonome, je m'adapte rapidement aux différents environnements de travail et aux équipes.

Je suis ouverte à plusieurs types de missions et flexible sur mes disponibilités, afin de pouvoir vous aider au mieux dans vos besoins en présentiel ou distanciel.

TJM pour une mission Bilingue 600€

TJM pour une mission Trilingue 700€

Au plaisir de vous rencontrer et de collaborer ensemble dans la joie et la bonne humeur.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 20km), Cergy (up to 10km), Poissy (up to 10km), Saint-Germain-en-Laye (up to 10km)

Deepip
Office Manager et People Operations
DIGITAL AND IT
October 2025 - February 2026 (4 months)
Paris, France
Admin - RH :
- Rédaction des contrats de travail pour les équipes basées en France, aux Etats-Unis et au Canada
- Onboarding,
- Mise à jour du SIRH,
- Etablissement de la paie,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Suivi des visites médicales,
- Suivi des absences,
- Gestion de l'Offboarding,

Office Management :
- Mise en place de process
- S'assurer que les salariés ont tout ce qui leur faut pour travailler dans les
meilleures conditions (ordinateurs, café, bureau propre...)
- Point de contact avec le gestionnaire des locaux.
- S'assurer que toutes les factures remontent bien au service Finance,
- Gestion du parc informatique,
- Organisation d'évènements internes et mise en place d'une vie de bureau,

Logiciels utilisés : Slack, Payfit, Hibob, Spendesk, Notion
Convention : Syntec
Sens de l’organisation Planification d’évènements Gestion de projet Gestion administrative paies
Bat & Reshyn
Office Manager - Temps partagé
March 2024 - October 2024 (7 months)
Houilles, France
- Facturation clients,
- Organisation du Pôle Administratif : mise en place de répertoires, classement, ...
- Montage des dossiers clients pour chaque nouveau chantier (documents obligatoires),
- Relance et recouvrement des factures clients & fournisseurs,
- Édition & gestion des contrats de sous traitance,
- Suivi des notes de frais,
- Passerelle entre l'Expert Comptable, la RH et la société,
- Relecture des articles avant publication sur le site internet,
- Travail sur les deux entités avant basculement total vers la nouvelle société : Bat & ResHyn

Utilisation de Dolibarr, Pennylane, suite Google
Facturation et recouvrement Classement et archivage Rapprochements bancaires Devis et factures note de frais
Sequantis LT
Office Manager à Temps Partagé - 3 jours par semaine
January 2024 - July 2025 (1 year and 6 months)
Paris, France
- Prise en charge de l'administratif des 3 entités de la société : Sequantis SAS, Sequantis Invest & Sequantis LT,
- Optimisation et amélioration des process administratifs,
- Suivi, facturation, règlements clients et fournisseurs,
- RH: suivi des congés, gestion de la vie des salariés (Onboarding / Offboarding) : inscription mutuelles, contrat de travail, Médecine du Travail, Tickets Restaurants….
- Transmission des éléments variables de paie à l'expert-comptable
- Suivi de la trésorerie,
- Participation à la gestion des locaux,
- Organisation des événements internes et externes,

Convention Syntec, Suite Google, Excel, Mysilae
Microsoft Excel Suivi budgétaire Facturation Clôture mensuelle Clôture annuelle